Инвентаризация документы и формы

 Инвентаризация   Сроки Инвентаризации   Порядок Инвентаризации   Первичные Документы Скачать
Документы  и Формы по оформлению Результатов  Инвентаризации  
Согласно п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации, сведения о фактическом наличии имущества и финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации  в двух экземплярах .
Формы  и указания  по их применению  и заполнению утверждены  постановлением Госкомстата России от 18.08.98 за № 88:

1. Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ – 1);
2. Инвентаризационная опись  НМА (форма № ИНВ – 1а);
3. Инвентаризационный  ярлык (форма № ИНВ – 2);
4. Инвентаризационная опись ТМЦ (форма № ИНВ – 3);
5. Акт инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ – 4);
6. Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение (ИНВ – 5);
7. Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути (форма № ИНВ – 6);
8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий (форма № ИНВ – 8);
9. Инвентаризационная опись драг. Металлов в деталях, полуфабрикатах, оборудовании, приборах и др. изделий (форма № ИНВ – 8а);
10. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них(форма № ИНВ – 9);
11. Акт инвентаризации незаконченных ремонтом основных средств (ИНВ - 10);
12. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ – 11);
13. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ – 15);
14. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ – 16);
15. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ – 17);
16. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами(приложение к форме № ИНВ – 17);
17. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ – 
18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ – 19);
19. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации ценностей  (форма № ИНВ–22);
20. Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации ценностей (форма № ИНВ–24);
21.  Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № ИНВ–24);
22. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма № ИНВ – 25);
23. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ -26).


При инвентаризации имущества и обязательств , для которых не предусмотрено специальных форм, организация разрабатывает сама собственные акты или описи.
Разработка собственных форм актов и описей, как правило, осуществляется на основе типовых форм и при условии наличия всех необходимых реквизитов, позволяющих установить полноту и подлинность содержащейся в них информации.
К числу обязательных реквизитов относятся:

• Наименование документа (инвентаризационная опись, акт и т.п.);
• Основание проведения инвентаризации (приказ, распоряжение и т.д.);
  
• Наименование инвентаризируемого имущества;
• Местонахождение инвентаризируемого имущества;
  
• Наименование балансовых и забалансовых счетов, на которых учитывается инвентаризируемое имущество;
  
• Даты начала и окончания инвентаризации;
• Перечень МОЛ;
  
• Список членов комиссии;
  
• Перечень ТМЦ, выявленных в ходе инвентаризации, их количество в натуральном и стоимостном выражении;
  
• Подписи МОЛ и членов инвентаризационной комиссии.
  

Кроме того, непосредственно в инвентаризационной описи или в качестве приложения к ней , должны быть расписки МОЛ о сдаче ими в бухгалтерию всех имеющихся к началу инвентаризации документов по движению инвентаризируемого имущества.
Описи или акты заполняются без помарок и подчисток , на компьютере или ручным способом.
Согласно ст. 9 Закона ФЗ – 402   первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции.
Если это не предоставляется  возможным – после ее окончания.
Исправление ошибок производится на всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей. Они должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и МОЛ.