Новая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года и порядок ее заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п». Форма применяется начиная с отчета за 1 полугодие 2015 года.Отчет по форме РСВ-1 сдается за период: 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год.
Срок сдачи рсв-1 за 4 квартал 2016 года
Отчет за 4 квартал 2016 года (годовой) надо сдать не позднее 15 февраля 2017 года, если отчет сдается на бумаге. Если предоставляется форма РСВ-1 ПФР в электронном виде, то крайний срок — 20 февраля 2017 года.Сдавать отчет в электронном виде необходимо в том случае, если среднесписочная численность ваших работников превышает 25 человек (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Скачать форма РСВ-1 2016 бланк (xls)
Скачать порядок заполнения формы РСВ-1 (doc)
Скачать классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (doc)
Скачать Постановление Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п (doc)
В расчете появились новые графы. Например, в персонифицированных сведениях надо поставить галочку, если раздел 6 заполняют на работника, который в расчетном периоде уволился.
В форме РСВ-1 ПФР страховые взносы за 3 квартал 2016 года указывают единой суммой без выделения страховой и накопительной части. Отдельный подраздел 2.4 отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в 2016 году. Помимо показателей за 2016 год, в форме РСВ-1 ПФР предусмотрено отдельное отражение сведений о страховых взносах за периоды 2010 - 2013 годов.
Внимание! Все корректировки отчетности представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). По новым правилам все уточнения должны сопровождаться документами персонифицированного учета. Их также нужно подать по формам, действовавшим в периоде, за который выявлены ошибки.
Электронно форма сдается при средней численности работников за 2015 год от 25 человек. Остальные плательщики могут сдавать РСВ-1 на выбор: на бумаге или электронно, при этом соблюдая соответствующие сроки.
Форму РСВ-1 ПФР сдавать в Пенсионный фонд надо всем работодателям-страхователям (п. 1 ст. 5 закона № 212-ФЗ). Организации сразу при регистрации встают на учет в ПФР как страхователи. Поэтому им нужно направлять расчет в фонд независимо от того, есть у них наемные работники или нет (п. 2 и 8 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п). А вот индивидуальные предприниматели прежде всего регистрируются в ПФР как лица, самостоятельно уплачивающие за себя страховые взносы. Отчетность при этом они не сдают, поскольку ПФР и так знает, сколько взносов должен каждый предприниматель в виде фиксированного платежа. Что касается дополнительного взноса в фонд (1% с доходов за год, превышающих 300 000 руб.), то по нему также отчитываться не нужно. Информацию о доходах коммерсанта ПФР получит из налоговой инспекции .(п. 9 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).
Но если же предприниматель нанимает хоть одного работника, он обязан уведомить об этом Пенсионный фонд в срок не позднее 30 дней со дня подписания трудового договора. Рекомендуемая форма уведомления приведена в приложении № 7 к Порядку № 296п (п. 21 и 22 Порядка № 296п). Тогда происходит регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР в качестве страхователя, и возникает обязанность сдавать отчетность ежеквартально в Пенсионный фонд, пока бизнесмен не снимется с учета в качестве страхователя.Форму РСВ-1 ПФР сдавать в Пенсионный фонд надо всем работодателям-страхователям (п. 1 ст. 5 закона № 212-ФЗ).
В тех случаях, наемных сотрудников уже нет по случаю их увольнения, а с регистрации в качестве страхователя индивидуальный предприниматель не снялся, то ему нужно продолжать сдавать форму РСВ-1 ПФР, хоть и «нулевую», в установленные сроки. Иначе будет выписан штраф по статье 46 Закона № 212-ФЗ. Его размер — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% этой величины и не менее 1000 руб. Такой вывод подтверждает судебная практика (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2011 № 15АП-9655/2011 по делу № А53-5810/2011).
В ситуации, когда деятельности нет, а соответственно и никакие начисления сотрудникам не производятся, может столкнуться любой «упрощенец». Особенно этому подвержены недавно зарегистрированные фирмы и бизнесмены. Нужно ли в таком случае заполнять расчет и сдавать его в Пенсионный фонд? Да, даже при отсутствии деятельности следует составлять форму РСВ-1 ПФР. Причем независимо от того, в какой конкретно период деятельность отсутствовала (в I или во II квартале). Ведь если бизнес не ведется, информация об этом также должна быть в ПФР. В таком случае обязательно сдайте в фонд титульный лист, а также разделы 1 и 2 расчета. Их должны представить все работодатели, даже если нет каких-либо показателей. В строках, для которых нет данных, ставьте прочерки. И такой вывод подтвержден специалистами Пенсионного фонда на своем сайте. Можно также приложить к отчетности пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако делать это не обязательно. При необходимости фонд сам запросит эти сведения.
